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档案管理人员岗位职责【最新9篇】-尊龙凯时官方app下载

  • 发布时间:2023-08-10 06:34:48

档案管理员负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。下面是虎知道的小编为您带来的9篇《档案管理人员岗位职责》,希望能够满足亲的需求。

档案管理岗位职责 篇一

一、对学院形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

二、按时按质按量地完成校档案馆的各项工作,及时做好信息的上传下达。

三、集中统一管理学院各种教学、科研的档案资料。

四、定期检查档案,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无失密、泄密事件。每学期应检查一次,并作好详细的记载。

五、编制档案检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记。

六、准确编制档案工作情况年报,及时报上级主管部门。

七、负责草拟档案工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。

八、做好档案的防火、防盗工作。下班或放假前必须切断室内所有用电设备的电源并关好门窗。

九、及时接收学校相关职能部门的发文,并完成收文后的上传下达,负责学院审核后的文件存档工作。

十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。

十一、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

十二、完成学院领导交办的其它临时性工作。

档案管理员岗位职责 篇二

1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表,并进行定期反馈;

2、及时掌握合同借阅、回收情况,并与相关部门进行沟通,确保公司利益不受损失;

3、按月对合同的签订、履行情况做统计,分析、提出意见;

4、科学、规范管理合同档案,保证查阅方便,保证档案管理的机密性;

5、掌握国家的相关法律、法规,掌握公司在合同管理方面的规章制度,维护企业利益;

6、对合同管理情况及时向部门经理汇报;

7、完成领导交办的其他工作。

档案管理岗位职责 篇三

1、贯彻执行财税法规政策,参与制定贯彻公司各项规章制度的有关规定;

2、编制和维护公司的总帐和明细帐,及时准确地记录公司业务往来;

3、向政府有关管理部门提交报表,缴纳各种税费;

4、负责按国家规定进行严格审查各类财务方面的事项,督促办理交接手续;

5、办理报账、年检,协调处理与工商税务机关的事项;

6、负责向公司领导报告财务状况和经验成果,审查对外提供的会计资料;

7、定期或不定期地向公司领导报告各项财务收支和盈亏情况,以便领导进行决策管理;

8、每月按时完成对外报表的申报及财税要求的。其他上报资料;

档案管理员岗位职责 篇四

1、负责制定执行集团档案管理制度;

2、负责监督、指导、检查各分公司档案管理工作;

3、负责培训、辅导各分公司档案管理人员;

4、负责集团档案文件收集整理与归档工作;

5、负责档案电子信息化工作。

档案管理岗位职责 篇五

一、档案管理机构职责

1.宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际,制定档案工作各项规章制度;拟定全区及本局档案事业综合规划和专项计划,并组织实施。

2.对本局各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督和指导。

3.集中统一管理本局各种门类和载体的档案资料。

4.对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导,并组织开展档案专业培训。

5.做好档案利用服务工作,编制档案检索工具,积极提供利用。

6.开发档案信息资源,编研参考资料,为领导决策、机关建设服务。

7.做好档案统计工作,按规定报送上级部门和自治区档案局。

8.组织进行档案价值鉴定。

9.按规定向自治区档案局移交档案。

10.办理领导交办的其他有关档案业务工作。

二、档案管理人员工作职责

1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度,掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。

2.指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作,提高档案整理质量。

3.做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。

4.做好保护工作,维护档案的安全。

5.编制档案检索工作,迅速准确地提供利用。

6.做好档案信息化工作,提高档案科学管理水平。

7.遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案机密。

三、兼职档案管理人员工作职责

1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。

2.按规定做好本部室各种档案资料的收集、整理、归档工作。

3.定期向局档案管理机构移交档案资料。

4.接受本局档案管理机构的档案工作监督和检查、指导。

5.积极参加档案工作技能培训,提高档案整理水平。

6.遵守保密制度。不得随意丢放保密资料,泄露档案机密。

档案管理员岗位职责 篇六

1、按照档案工作要求,负责档案管理,包括收发、分类、流转、编目、检索、归档等工作;

2、持续优化完善档案管理流程制度,积极开发档案信息资源;

3、完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责 篇七

1、负责公司iso档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

2、负责做好iso档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

3、严格执行集团及公司档案室管理制度,负责定期对档案库房进行检查,认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

4、严格按照保密级别的有关规定,负责做好公司有关资料的保密工作,确保机密安全;

5、负责完成上级领导交办的其他工作。

档案管理岗位职责 篇八

1.做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。

2.根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。

3.根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。

4.负责开具各项票据,配合总负责办公室财务管理统计汇总

5.根据公司领导的安排,定期向分管副总提供资金收付日报表,月报表并做相关分析说明

6.完成领导布置的其他工作。

档案管理员岗位职责 篇九

1、负责收集公司各业务部门的各类档案;

2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案

3、负责公司各业务部门档案,正确区分全宗,划分类别,统一整理接收档案

4、负责档案的保管工作

5、负责提供各类档案的借阅利用

它山之石可以攻玉,以上就是虎知道为大家带来的9篇《档案管理人员岗位职责》,希望对您的写作有所帮助,更多范文样本、模板格式尽在虎知道。

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